OUED BEHT
REUNION DE TOUS LES BENEVOLES DE L'ASSOCIATION
VENDREDI 28 AOÛT 2026
Bonjour à tous,
Avant de vous présenter vendredi 28/08 à la réunion des Bénévoles au 9, avenue de la Chataigneraie à Pessac, nous vous invitons à lire ce qui suit et à préparer votre venue. L'objectif est de ne pas perdre du temps vendredi dans des considérations personnelles pour un travail plus efficient, dans un délai de deux heures au maximum. A midi, nous clôturerons la séance et les personnes qui le souhaitent pourront se retrouver à déjeuner à midi dans une brasserie locale.
L'adhésion
Nous vous invitons à renseigner ce formulaire en ligne avant de venir vendredi :
1. Cliquer sur https://ouedbeht.fr
2. Cliquer ensuite sur " Adhésion à l'association "
3. Renseigner le formulaire
4. Préparer SVP le virement de la cotisation annuelle 2026-2027 fixée à 35 €, Jamila vous délivrera un reçu.
RIB : Titulaire du compte ASS OUED BEHT 37 RUE FERDINAND ANTOUNE 33600 PESSAC
IBAN : FR76 1090 7000 0116 3210 5611 791 / BIC : CCBPFRPPBDX
La répartition des créneaux
Ceci concerne celles et ceux qui souhaitent intervenir un de ces jours : les Mardis, Mercredis, Jeudis et Vendredis après-midi
Les Salles 1 et 2 sont privatisées de 14H à 18H. Ces espaces accueilleront diverses activités : ateliers créatifs, séances de bien-être, jeux de société, cercles de paroles, entre autres.
Commencer à réfléchir pour ces quatre après-midi quels créneaux vous voulez utiliser. A ce stade, inutile de nous dire ce que vous souhaitez faire dans ces créneaux, contentez-vous de mettre votre nom dans les créneaux. N'hésitez pas à vous concerter entre vous si vous vous connaissez.
Mardi :
14H à 15H
15H à 16H
16H à 17H
17H à 18H
Mercredi :
14H à 15H
15H à 16H
16H à 17H
17H à 18H
Jeudi :
14H à 15H
15H à 16H
16H à 17H
17H à 18H
Vendredi :
14H à 15H
15H à 16H
16H à 17H
17H à 18H
Vendredi matin :
Le local sera ouvert à 9H. De 9H30 à 10H vous pourrez vous retrouver, avant la réunion, pour harmoniser vos créneaux. Nous gagnerons du temps.
A 10H la réunion débutera et il serait souhaitable que certains accords soient conclus. Nous passerons ainsi aux arbitrages.
L'outil indispensable
Nous avons transformé le forum de l'association Oued Beht https://t.me/forumouedbeht en créant des sous-dossiers, un par animateur. Cela se présente sous la forme de mini-forum communautaire où chacun de nous, moi compris, allons pouvoir diffuser au cas par cas des informations sur nos ateliers, permettre de dialoguer avec notre public sans que les discussions se mélangent avec celles des autres. Il nous appartient individuellement de créer nos propres communautés et de les animer via ces mini-forums.
Avertissement :
Vous êtes libre de suivre ou non les instructions ci-dessous mais sachez que toute l'activité Oued Beht se déroulera ici et notre travail consistera à attirer le public sur cet espace. Voici la procédure à suivre, idéalement avant la réunion pour gagner du temps :
1. Installez TELEGRAM MESSENGER et créez gratuitement votre compte https://telegram.org/
2. Abonnez-vous ensuite au forum OUED BEHT en cliquant ici https://t.me/forumouedbeht
3. Recherchez dans la liste l'espace privatif créé spécialement pour vous
4. C'est ici que vous allez créer votre propre communauté, partager vos informations et dialoguer avec elle
La fête des Assos
Le 5 septembre, Oued Beht animera un stand en extérieur à Pessac.
Je vous invite à lire ceci :
https://www.pessac.fr/agenda-133/assos-en-fete-2026-13673.html?cHash=1c14038b0338bb488615343b0231b701
Vous trouverez en pièce jointe, parmi d'autres documents, une grille pour vous positionner sur un ou plusieurs créneaux au cours desquels vous accueillerez le public pour parler de ce beau projet que nous construisons ensemble. Le soir, Monsieur le Maire nous offrira le verre de l'Amitié.
Le jour de l'événement, je vous donnerai à chacun un badge à porter sur vous toute la journée ainsi qu'au moment du "pot" de Monsieur le Maire. Nous devons être "visibles" ce jour là.
Ordre du jour
Pour conclure, je vous rappelle l'ordre du jour de Vendredi :
9H Ouverture du local
- Café de bienvenue
- Réflexion en marge de la réunion pour harmoniser les créneaux des après-midis des mardis, mercredis, jeudis et vendredis. (Vous n'êtes pas obligés d'occuper tous les créneaux)
10H Ouverture de la séance
10H-10H30 Mot de bienvenue de Jamila et exposé de quelques points importants de Philippe
10H30-11H00 Lecture approfondie de l'agenda
11H-11H15 Pause détente
11H15-11H45 Préparation de la fête des assos
11H45-12H00 Questions diverses
12H00 Clôture de la séance et repas de groupe pour celles et ceux qui le souhaitent.
